Convertir une seule page d’un Word en PDF

Word pour Windows : Étendue de pages

1. Selon ce que vous voulez exporter, cliquez n’importe où dans la page voulue, ou sélectionnez le passage à convertir.
2. Appuyez sur F12 (ou Fichier › Enregistrer une copie) et choisissez le type PDF (*.pdf).
3. Cliquez sur le bouton Options.
4. Sous Étendue de pages, choisissez l’une des options du tableau ci-dessous.
5. Cliquez sur OK, donnez un nom au fichier, puis Enregistrer.

Le fichier Word n’est pas modifié, et la page exportée garde ses en-têtes, pieds de page et numéro d’origine : la page 7 exportée seule affiche toujours « 7 ». Les autres options de cette fenêtre sont détaillées dans Enregistrer un Word en PDF.

Par l’impression : pages non consécutives et sections

L’Étendue de pages ne gère qu’une plage continue. Pour exporter par exemple les pages 1, 4 et 9, passez par l’imprimante PDF de Windows :

1. Fichier › Imprimer (Ctrl + P).
2. Imprimante : Microsoft Print to PDF.
3. Dans Paramètres, choisissez Impression personnalisée et saisissez les pages dans la zone Pages : 1,4,9 ou 1,4-6,9.
4. Cliquez sur Imprimer, puis choisissez le nom et l’emplacement du PDF.

Document découpé en sections

Si la numérotation redémarre dans certaines sections (page de garde, annexes numérotées à part), plusieurs pages portent le même numéro. Indiquez alors la page et la section avec la syntaxe p (page) et s (section) :

Pour connaître le numéro de section d’une page, faites un clic droit sur la barre d’état en bas de la fenêtre Word et cochez Section. Le PDF imprimé n’a ni liens cliquables ni signets : si vous en avez besoin, utilisez l’Étendue de pages. Plus de détails dans Imprimer un Word en PDF.

Word pour Mac

L’enregistrement en PDF de Word pour Mac n’offre pas de choix de pages. Passez par l’impression :

1. Fichier › Imprimer (⌘ + P).
2. Dans Pages, indiquez la page ou la plage voulue (ou Page active si l’option est proposée).
3. En bas de la fenêtre, ouvrez le menu PDF et choisissez Enregistrer au format PDF.

Autre solution : exportez tout le document, ouvrez le PDF dans Aperçu, affichez Présentation › Vignettes et supprimez les pages inutiles (Fichier › Dupliquer d’abord pour garder l’original). Voir Convertir un Word en PDF sur Mac.

LibreOffice et notre convertisseur

LibreOffice Writer : Fichier › Exporter au format PDF, onglet Général, rubrique Plage : Pages accepte 3-6, 7;9;11 ou une combinaison comme 3-6;8;10, et Sélection exporte le passage sélectionné.

Notre convertisseur Word en PDF affiche l’aperçu page par page, puis le bouton Enregistrer en PDF ouvre la fenêtre d’impression du navigateur. Dans cette fenêtre, le réglage Pages permet de saisir une page ou une plage personnalisée avant de choisir Enregistrer au format PDF. Les numéros correspondent aux pages de l’aperçu, qui peuvent différer légèrement de la pagination de Word : repérez la page dans l’aperçu avant de saisir son numéro.

Problèmes courants et solutions

L’option « Sélection » est grisée

Rien n’était sélectionné au moment d’ouvrir la fenêtre d’enregistrement. Annulez, sélectionnez le passage, puis recommencez.

La mauvaise page a été exportée

Avec Page active, c’est la page du curseur qui compte, pas celle affichée à l’écran : cliquez dans la page avant de lancer l’export. Avec Page(s) De … À …, si le document a une page de garde ou une numérotation qui redémarre, préférez Page active ou l’impression avec la syntaxe p1s2.

La page exportée a une mise en page différente

Un tableau ou une image à cheval sur deux pages est coupé à l’export d’une seule page. Exportez la plage complète, ou ajustez le document avant l’export. Pour les écarts plus généraux, voir Garder la mise en page d’un Word en PDF.

Il faut extraire plusieurs pages en fichiers séparés

Répétez l’export avec Page active pour chaque page, ou exportez le document complet puis séparez les pages avec un outil PDF (Aperçu sur Mac en faisant glisser les vignettes vers le Finder, PDFsam Basic sous Windows).