Convertir un Word en PDF sur Mac

Avec Word pour Mac : Enregistrer sous › PDF

1. Ouvrez le document dans Word.
2. Cliquez sur Fichier › Enregistrer sous (ou ⇧ ⌘ S). Selon la version, Fichier › Enregistrer une copie mène à la même fenêtre.
3. Donnez au fichier un nom et choisissez son emplacement.
4. En bas de la fenêtre, dans Format de fichier, sélectionnez PDF.
5. Choisissez l’option d’export (voir la section suivante), puis cliquez sur Exporter.

Word crée une copie PDF : le fichier .docx d’origine reste modifiable. Pour envoyer directement le PDF par e-mail, Fichier › Partager › Envoyer un fichier PDF crée la pièce jointe dans votre messagerie.

Les deux options d’export PDF de Word pour Mac

Dès que vous choisissez PDF, Word pour Mac propose deux boutons radio. Ils ne produisent pas le même fichier :

Selon la version de Word, les libellés peuvent commencer par « Le meilleur pour… » au lieu de « Idéal pour… » : ce sont les mêmes options.

Si votre PDF doit contenir à la fois des liens cliquables et une police non standard, aucune des deux options ne donne satisfaction à coup sûr : notre guide sur les liens cliquables dans le PDF détaille les alternatives, et celui sur les polices remplacées dans le PDF explique comment les éviter. Pour un mémoire dont le PDF doit comporter des signets, seule l’option « distribution électronique » les génère, à condition d’avoir utilisé les styles Titre 1, Titre 2… : voyez notre guide du sommaire et des signets cliquables.

Sans Word : Pages ou TextEdit

Pages

Pages est gratuit sur Mac et ouvre les fichiers .doc et .docx. Faites glisser le fichier Word sur l’icône de Pages (un double-clic l’ouvrirait dans Word s’il est installé), puis choisissez Fichier › Exporter vers › PDF. Pages convertit d’abord le document dans son propre format : la mise en page peut légèrement changer. Le détail des options est dans notre guide Word en PDF avec Pages.

TextEdit, pour un document simple

TextEdit, installé sur tous les Mac, ouvre aussi les .docx (clic droit sur le fichier › Ouvrir avec › TextEdit), puis Fichier › Exporter au format PDF. Il ne gère qu’une mise en forme sommaire : en-têtes, pieds de page, zones de texte et mises en page complexes sont perdus. À réserver à une lettre ou une note sans fioritures.

Aperçu, lui, n’ouvre pas les fichiers Word : il ne peut servir qu’une fois le PDF créé.

Avec la fenêtre d’impression de macOS

Toute application capable d’imprimer peut produire un PDF, y compris Word et Pages :

1. Appuyez sur ⌘ P (Fichier › Imprimer).
2. En bas de la fenêtre, cliquez sur la flèche du menu PDF, puis choisissez Enregistrer au format PDF.
3. Nommez le fichier, choisissez l’emplacement et cliquez sur Enregistrer.

Dans cette même fenêtre, Options de sécurité permet d’exiger un mot de passe pour ouvrir le PDF, ce que ne propose pas l’export de Word (voir protéger un PDF par mot de passe). En revanche, l’impression ne crée ni signets ni balises d’accessibilité. Les différences avec l’export sont détaillées dans Imprimer un Word en PDF.

Quelle méthode choisir ?

Raccourcis utiles sur Mac

Problèmes courants et solutions

L’option « distribution électronique » est grisée ou absente

Elle dépend du service en ligne de Microsoft : vérifiez la connexion Internet et que vous êtes connecté à votre compte Microsoft dans Word. Une mise à jour de Word via Aide › Rechercher les mises à jour règle souvent le problème. À défaut, utilisez « Idéal pour l’impression ».

La police a changé dans le PDF

C’est l’effet du service en ligne sur les polices qu’il n’a pas le droit d’utiliser. Réexportez avec « Idéal pour l’impression ».

Les liens ne sont plus cliquables

Vous avez sans doute exporté avec « Idéal pour l’impression » ou via ⌘ P. Réexportez avec l’option « distribution électronique ».

Une page blanche apparaît à la fin

Affichez les marques de mise en forme (⌘ 8) et supprimez le saut de page ou les paragraphes vides en fin de document. Plus de détails dans supprimer une page blanche.