Convertir un Word en PDF avec Pages (Mac, iPhone, iPad)
Pages ouvre les fichiers Word (.docx et .doc) : ouvrez le document dans Pages, puis choisissez Fichier › Exporter vers › PDF sur Mac, ou Plus › Exporter › PDF sur iPhone et iPad. Pages est gratuit sur les appareils Apple ; il suffit de vérifier la mise en page avant l’export, car Pages convertit d’abord le fichier Word dans son propre format.
En bref
- Sur Mac, faites glisser le fichier Word sur l’icône de Pages.
- Vérifiez la mise en page, puis Fichier › Exporter vers › PDF.
- Choisissez la qualité d’image, cliquez sur Enregistrer, puis nommez le fichier.
Ouvrir un .docx avec Pages sur Mac
Si Word est installé, un double-clic ouvre le fichier dans Word. Pour l’ouvrir dans Pages, au choix :
- faites glisser le fichier sur l’icône de Pages dans le Dock ou le dossier Applications ;
- faites un clic droit sur le fichier › Ouvrir avec › Pages ;
- dans Pages, choisissez Fichier › Ouvrir et sélectionnez le .docx.
Pages crée alors un nouveau document Pages à partir du fichier Word, qui reste intact. Si une police utilisée dans le document n’est pas installée sur le Mac, Pages l’indique ; vous pouvez la remplacer via Format › Police › Remplacer les polices. Une police remplacée modifie souvent la pagination : c’est le premier point à contrôler.
Exporter en PDF sur Mac
- Choisissez Fichier › Exporter vers › PDF.
- Dans Qualité de l’image, choisissez le niveau voulu (Bonne, Meilleure ou Optimale). Une qualité inférieure allège le fichier.
- Si le document contient des commentaires ou des annotations, cochez la case correspondante uniquement si vous voulez qu’ils figurent dans le PDF.
- Pour protéger le fichier, cochez Mot de passe pour ouvrir et saisissez le mot de passe.
- Les Options avancées permettent d’activer les balises d’accessibilité, utiles pour les lecteurs d’écran.
- Cliquez sur Enregistrer, nommez le fichier, choisissez l’emplacement, puis confirmez.
La protection par mot de passe dès l’export est un atout de Pages : Word pour Mac ne la propose pas dans son export PDF. Notre guide Protéger un PDF par mot de passe compare les méthodes.
Pour garder à la fois une version modifiable et le PDF, pensez aussi à Fichier › Exporter vers › Word si vous avez retouché le document dans Pages : sans cela, vos corrections ne restent que dans le fichier Pages.
Sur iPhone et iPad
- Ouvrez l’app Pages (gratuite sur l’App Store si elle n’est pas installée).
- Dans le gestionnaire de documents, touchez Parcourir et retrouvez le fichier Word (dans iCloud Drive, Sur mon iPhone ou un autre service). Touchez-le : Pages l’importe en tant que document Pages.
- Dans le document, touchez le bouton Plus de la barre d’outils, puis Exporter et PDF.
- Activez l’option des commentaires seulement si vous voulez les inclure, puis touchez Exporter.
- Choisissez Enregistrer dans Fichiers, ou envoyez directement le PDF par Mail ou Messages.
Les autres méthodes sur mobile, dont l’app Word et l’app Fichiers, sont décrites dans Convertir un Word en PDF sur iPhone et iPad.
Ce que Pages change dans un fichier Word
Pages et Word n’ont pas exactement les mêmes fonctions. Sur une lettre ou un document simple, la conversion est fidèle ; sur un document complexe, contrôlez ces points avant d’exporter :
| Élément | Résultat habituel |
|---|---|
| Texte, styles, listes, tableaux simples | Bien repris |
| Images | Reprises ; l’habillage peut bouger |
| Polices Microsoft (Calibri, Cambria…) | Reprises si elles sont installées sur le Mac ; sinon remplacées |
| En-têtes, pieds, numéros de page | Généralement repris ; vérifiez les sections et la première page |
| Table des matières | À vérifier : les numéros de page peuvent différer |
| SmartArt, graphiques Word, formes complexes | Simplifiés ou convertis en images |
| Macros (.docm) | Non conservées |
Si la mise en page doit rester strictement identique à Word, préférez Word pour Mac ou une autre méthode décrite dans Convertir un Word en PDF sur Mac, et consultez nos conseils pour garder la mise en page.
Problèmes courants et solutions
Le document s’ouvre dans Word au lieu de Pages
Utilisez le clic droit › Ouvrir avec › Pages, ou faites glisser le fichier sur l’icône de Pages.
Le texte déborde sur une page de plus
Une police remplacée est plus large que l’originale. Installez la police manquante ou choisissez-en une aux dimensions proches, puis réexportez.
Le PDF est trop lourd pour un formulaire en ligne
Réexportez avec une Qualité de l’image inférieure. Pour d’autres solutions, voir Réduire la taille d’un PDF issu de Word.
Pages ne veut pas ouvrir le fichier
Un fichier Word protégé par mot de passe ou endommagé peut être refusé. Retirez la protection dans Word si vous y avez accès.
Besoin d’un PDF qui respecte la mise en page Word, sans passer par Pages ? Déposez le .docx dans notre convertisseur, depuis Safari sur Mac comme sur iPhone.
Convertir le .docx dans Safari