Sommaire cliquable et signets PDF depuis Word
Pour obtenir un sommaire cliquable et des signets dans le PDF, mettez vos titres en forme avec les styles Titre 1, Titre 2 et Titre 3, insérez une table des matières automatique, puis exportez par Enregistrer sous › PDF en cochant l’option Créer des signets à l’aide de : Titres. Le tout prend quelques minutes, et vaut la peine pour tout document de plus d’une dizaine de pages.
En bref
- Appliquez les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3 à vos titres, puis insérez Références › Table des matières.
- Fichier › Enregistrer sous, type PDF, bouton Options : cochez Créer des signets à l’aide de et choisissez Titres.
- Cliquez sur Enregistrer : le sommaire est cliquable et les signets apparaissent dans le panneau latéral du lecteur PDF.
Sommaire cliquable et signets PDF : deux choses différentes
| Sommaire cliquable | Signets PDF | |
|---|---|---|
| Où il apparaît | Dans les pages du document, en général au début | Dans le panneau latéral du lecteur PDF, toujours visible |
| Ce qu’il faut dans Word | Une table des matières automatique | Des titres mis en forme avec les styles Titre |
| Réglage à l’export | Aucun, si l’on exporte (et non imprime) | Option Créer des signets à l’aide de : Titres |
Les deux reposent sur la même base : des titres reconnus comme tels par Word. Pour un mémoire, un rapport ou un manuel, faites les deux : le sommaire sert à l’impression et à la première lecture, les signets à la navigation à l’écran. Les exigences propres aux dépôts universitaires sont traitées dans mémoire ou thèse en PDF.
Étape 1 : des titres avec les styles Titre 1, 2 et 3
Un titre simplement mis en gras et en grande taille n’est, pour Word, qu’un paragraphe ordinaire. Il ne figurera ni dans la table des matières ni dans les signets.
- Cliquez dans un titre de chapitre, puis sur Titre 1 dans la galerie Styles de l’onglet Accueil.
- Faites de même avec Titre 2 pour les sections et Titre 3 pour les sous-sections.
- Pour contrôler, cochez Affichage › Volet de navigation : la liste des titres qui s’affiche à gauche est exactement celle qui deviendra vos signets.
Si le style Titre 1 ne vous plaît pas visuellement, modifiez-le (clic droit sur le style, Modifier) plutôt que de reformater chaque titre à la main : le titre reste reconnu comme titre. Un style personnalisé fonctionne aussi s’il a un Niveau hiérarchique (1, 2, 3…) défini dans Paragraphe › Retrait et espacement.
Étape 2 : la table des matières automatique
- Placez le curseur à l’endroit du sommaire, souvent après la page de titre.
- Cliquez sur Références › Table des matières, puis choisissez Table automatique 1 ou Table automatique 2. Évitez Table manuelle, qui n’est pas reliée aux titres.
- Pour choisir le nombre de niveaux affichés, passez par Table des matières personnalisée et réglez Afficher les niveaux.
- Juste avant l’export, cliquez sur Références › Mettre à jour la table et choisissez Mettre à jour toute la table, pour que titres et numéros de page soient à jour.
Dans Word, les entrées de la table sont des liens qui s’ouvrent avec Ctrl + clic ; dans le PDF, un simple clic suffit.
Étape 3 : exporter avec les signets (Word pour Windows)
- Appuyez sur F12 ou cliquez sur Fichier › Enregistrer sous › Parcourir.
- Dans Type, choisissez PDF (*.pdf).
- Cliquez sur Options.
- Cochez Créer des signets à l’aide de, puis sélectionnez Titres. L’autre choix, Signets Word, reprend les signets insérés à la main par Insertion › Signet.
- Laissez cochée Balises de structure de document pour l’accessibilité, puis cliquez sur OK et Enregistrer.
Les signets reprennent la hiérarchie des titres : les Titre 2 sont imbriqués sous leur Titre 1. Le même résultat s’obtient par Fichier › Exporter › Créer un document PDF/XPS. Toutes les options d’export sont décrites dans enregistrer un Word en PDF.
N’utilisez pas Imprimer › Microsoft Print to PDF : cette méthode ne crée ni signets ni liens, le sommaire devient du texte inerte.
Sur Mac et avec LibreOffice
Word pour Mac
Dans Fichier › Enregistrer sous, choisissez le format PDF, puis l’option Idéal pour la distribution électronique et l’accessibilité (utilise le service en ligne Microsoft). C’est celle qui conserve le sommaire cliquable et crée les signets à partir des titres ; elle demande une connexion Internet. L’option Idéal pour l’impression passe par le moteur PDF de macOS et perd ces liens. Plus de détails dans convertir un Word en PDF sur Mac.
LibreOffice Writer
- Les titres d’un .docx importé gardent leur niveau de plan. Pour créer un sommaire dans Writer : Insertion › Table des matières et index › Table des matières, index ou bibliographie.
- Ouvrez Fichier › Exporter sous › Exporter au format PDF.
- Dans l’onglet Général, cochez Exporter le plan : les titres deviennent des signets PDF.
- Cliquez sur Exporter.
Notre convertisseur en ligne conserve la table des matières telle qu’elle apparaît dans le document, mais ne crée pas de signets PDF. Si vous avez besoin du panneau de signets, passez par Word ou LibreOffice.
Problèmes courants et solutions
Le PDF n’a aucun signet
Trois causes possibles : l’option Créer des signets à l’aide de n’était pas cochée, le PDF a été créé par impression, ou les titres n’utilisent pas les styles Titre. Vérifiez le Volet de navigation : s’il est vide, commencez par l’étape 1.
Les numéros de page du sommaire sont faux
La table n’a pas été mise à jour après les dernières modifications. Mettre à jour toute la table, puis réexportez.
Des paragraphes ordinaires apparaissent dans les signets
Ils portent un style Titre ou un niveau hiérarchique par erreur. Appliquez-leur le style Normal, ou réglez leur niveau hiérarchique sur Corps du texte.
Le sommaire s’affiche mais ne clique pas
Soit il a été tapé à la main (table manuelle), soit le PDF vient d’une impression. Insérez une table automatique et exportez par Enregistrer sous. Voir aussi garder les liens cliquables.
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