Ajouter un filigrane à un Word converti en PDF
Le filigrane se pose dans Word avant la conversion, par Création › Filigrane : il est ensuite repris sur chaque page du PDF. Vous pouvez choisir un texte prédéfini, saisir le vôtre (« Confidentiel », « Brouillon », « Copie ») ou utiliser une image comme un logo, et le limiter à certaines pages grâce aux sections.
En bref
- Onglet Création, bouton Filigrane (à droite du ruban).
- Choisissez un modèle, ou Filigrane personnalisé pour votre texte ou votre logo.
- Enregistrez en PDF (F12, type PDF) et vérifiez le résultat.
Ajouter un filigrane dans Word
- Ouvrez le document dans Word pour Windows ou pour Mac.
- Cliquez sur l’onglet Création, puis sur Filigrane.
- Sous Windows, une galerie propose des filigranes prêts à l’emploi (confidentialité, brouillon, urgence…), en diagonale ou à l’horizontale. Cliquez sur celui qui convient.
- Le filigrane s’affiche en gris clair derrière le texte, sur toutes les pages.
Pour l’enlever : Création › Filigrane › Supprimer le filigrane.
Word pour le web affiche les filigranes existants mais ne permet ni d’en ajouter ni de les modifier. Ouvrez le document dans l’application de bureau avec Ouvrir dans l’application de bureau, ou utilisez LibreOffice.
Filigrane personnalisé : texte ou image
Choisissez Création › Filigrane › Filigrane personnalisé. La fenêtre Filigrane imprimé propose deux options (sur Mac, la fenêtre s’appelle Insérer un filigrane et contient les mêmes réglages).
Texte en filigrane
- Texte : choisissez dans la liste ou tapez le vôtre, par exemple « COPIE – NE PAS DIFFUSER » ou « Dossier Martin ».
- Police, Taille (laissez Auto pour qu’il occupe la largeur de la page) et Couleur.
- Semi-transparent : gardez cette case cochée pour que le texte du document reste lisible.
- Disposition : Diagonale ou Horizontale.
Image en filigrane
- Sélectionner l’image : un logo, un tampon, un cachet d’entreprise.
- Échelle : Auto ou un pourcentage.
- Estompé : éclaircit fortement l’image. Décochez-le pour un logo en couleurs réelles, mais vérifiez alors que le texte reste lisible par-dessus.
Un logo au format PNG sur fond transparent donne le meilleur résultat ; un JPEG garde son fond blanc rectangulaire.
Filigrane sur certaines pages seulement
Le filigrane de Word est stocké dans l’en-tête de la page. Pour qu’il n’apparaisse que sur certaines pages, il faut donc des en-têtes différents, c’est-à-dire des sections.
- Placez le curseur juste avant la première page concernée et insérez un saut de section : Mise en page › Sauts de pages › Page suivante. Faites de même après la dernière page concernée.
- Double-cliquez dans l’en-tête de la section suivante et, dans l’onglet En-tête et pied de page, désactivez Lier au précédent. Répétez pour chaque section.
- Insérez le filigrane, puis, dans les sections où il ne doit pas apparaître, double-cliquez dans l’en-tête, cliquez sur le filigrane pour le sélectionner et supprimez-le avec Suppr.
Pour exclure seulement la page de garde, inutile de créer des sections : cochez Première page différente dans l’onglet En-tête et pied de page, puis supprimez le filigrane de l’en-tête de la première page. Les sections servent aussi à mélanger pages en paysage et en portrait ; le guide En-têtes, pieds et numéros de page détaille le fonctionnement de Lier au précédent.
Le rendu dans le PDF
| Méthode de conversion | Filigrane texte | Filigrane image |
|---|---|---|
| Word : Enregistrer sous ou Exporter en PDF | Fidèle | Fidèle |
| Word : impression vers « Microsoft Print to PDF » | Oui | Oui |
| LibreOffice Writer | En général, à vérifier | En général |
| Notre convertisseur en ligne | Rendu partiel possible | Rendu partiel possible |
Notre outil de conversion dans le navigateur reproduit les en-têtes, mais les formes et objets graphiques n’y sont rendus que partiellement : un filigrane texte peut manquer ou être mal placé. Contrôlez l’aperçu page par page avant d’enregistrer ; si le filigrane manque, utilisez l’export de Word.
Un filigrane n’est pas une protection. Dans le PDF, il fait partie du contenu de la page et un éditeur PDF peut le supprimer ; le texte d’un filigrane peut aussi être sélectionnable. Pour un document sensible, combinez-le avec une protection par mot de passe et limitez la diffusion.
Ajouter un filigrane à un PDF déjà créé
Si vous n’avez plus le fichier Word :
- LibreOffice : à l’export d’un document (Fichier › Exporter au format PDF, onglet Général), l’option Signer avec un filigrane ajoute un texte vertical, centré et vert clair. Emplacement, orientation et taille ne sont pas réglables.
- Adobe Acrobat (version payante) dispose d’un outil de filigrane pour les PDF existants, texte ou image, avec réglage de l’opacité et des pages concernées.
Problèmes courants et solutions
Le filigrane est invisible derrière un tableau ou une image
Le filigrane est placé derrière le texte : une trame de fond de tableau ou une image opaque le masque. Retirez la trame (Création de tableau › Trame de fond › Aucune couleur) ou acceptez qu’il soit caché à cet endroit.
Le filigrane n’apparaît que sur une partie des pages
Le document comporte plusieurs sections non liées, ou l’option Première page différente est active. Insérez le filigrane depuis une page de chaque section concernée.
Le filigrane est trop pâle à l’impression
Décochez Semi-transparent ou Estompé et choisissez un gris plus soutenu. Testez sur une page avant d’imprimer tout le document.
Impossible de supprimer le filigrane
S’il résiste à Supprimer le filigrane, il a été inséré à la main comme image ou WordArt. Double-cliquez dans l’en-tête, sélectionnez l’objet et supprimez-le, section par section.
Filigrane en place ? Vérifiez son rendu dans l’aperçu page par page de notre convertisseur, sans envoi de fichier.
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