Convertir plusieurs fichiers Word en PDF en une fois

Quelle méthode choisir ?

Notre convertisseur en ligne traite un fichier à la fois : pratique pour deux ou trois documents, pas pour un dossier de cinquante.

LibreOffice : une commande pour tout le dossier

Sous Linux et macOS, placez-vous dans le dossier des documents puis lancez :

# Linux
soffice --headless --convert-to pdf --outdir pdf *.docx

# macOS
/Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to pdf --outdir pdf *.docx

Sous Windows, dans l’invite de commandes, LibreOffice interprète lui-même le caractère * :

"C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to pdf --outdir C:\Docs\PDF C:\Docs\*.docx

Ajoutez *.doc à la suite pour inclure les anciens fichiers Word 97-2003. Pour parcourir aussi les sous-dossiers sous Linux ou macOS, en laissant chaque PDF à côté de son document :

find . -name '*.docx' -execdir soffice --headless --convert-to pdf {} \;

Sur Mac, remplacez soffice par le chemin complet ci-dessus. Les options (PDF/A, pages, balises) et les pièges de la commande sont détaillés dans Word en PDF en ligne de commande.

Windows : script PowerShell avec Word

Ce script ouvre chaque document du dossier (et de ses sous-dossiers) dans Word, invisible, et enregistre le PDF à côté de l’original. Modifiez la première ligne, enregistrez le tout dans un fichier convertir.ps1, puis lancez-le avec powershell -ExecutionPolicy Bypass -File .\convertir.ps1.

$dossier = 'C:\Users\Vous\Documents\A convertir'

$word = New-Object -ComObject Word.Application
$word.Visible = $false
$word.DisplayAlerts = 0                       # wdAlertsNone
try {
    Get-ChildItem -Path $dossier -Include *.docx, *.doc -Recurse |
      Where-Object { $_.Name -notlike '~$*' } |  # ignore les fichiers temporaires de Word
      ForEach-Object {
        $pdf = [System.IO.Path]::ChangeExtension($_.FullName, '.pdf')
        try {
            # ReadOnly = $true ; mot de passe factice : un fichier protege echoue au lieu de bloquer
            $doc = $word.Documents.Open($_.FullName, $false, $true, $false, 'x')
            $doc.ExportAsFixedFormat($pdf, 17)  # 17 = wdExportFormatPDF
            $doc.Close($false)
            Write-Host "OK : $pdf"
        } catch {
            Write-Warning "Echec : $pdf"
        }
      }
} finally {
    $word.Quit()
}

Le rendu est celui de Word, au caractère près. Pour ajouter des signets ou produire un PDF/A, les paramètres supplémentaires d’ExportAsFixedFormat sont expliqués dans la section PowerShell du guide de la ligne de commande, cité plus haut. Attention : si un dossier contient à la fois rapport.doc et rapport.docx, le second PDF remplace le premier.

Macro VBA dans Word

Sans PowerShell, une macro fait le même travail depuis Word. Appuyez sur Alt + F11, choisissez Insertion › Module, collez le code, modifiez le chemin du dossier, puis lancez la macro avec F5.

Sub ConvertirDossierEnPDF()
    Dim dossier As String, fichier As String
    Dim noms As New Collection, nom As Variant
    Dim doc As Document

    dossier = "C:\Users\Vous\Documents\A convertir\"   ' terminer par \

    ' 1. Lister les fichiers .docx du dossier
    fichier = Dir(dossier & "*.docx")
    Do While fichier <> ""
        If Left(fichier, 2) <> "~$" Then noms.Add fichier
        fichier = Dir()
    Loop

    ' 2. Convertir chaque fichier en PDF, a cote de l'original
    For Each nom In noms
        Set doc = Documents.Open(FileName:=dossier & nom, ReadOnly:=True, Visible:=False)
        doc.ExportAsFixedFormat _
            OutputFileName:=dossier & Left(nom, InStrRev(nom, ".")) & "pdf", _
            ExportFormat:=wdExportFormatPDF
        doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
    Next nom
End Sub

La macro liste d’abord les fichiers, puis les convertit : c’est plus sûr que d’enchaîner Dir et l’ouverture des documents dans une même boucle. Le paramètre CreateBookmarks:=wdExportCreateHeadingBookmarks ajouté à ExportAsFixedFormat crée des signets à partir des titres.

Adobe Acrobat Pro

Acrobat Pro (payant) sait créer un PDF par fichier à partir d’une sélection de documents ou d’un dossier : dans l’outil Créer un PDF, cherchez l’option Plusieurs fichiers, puis Créer plusieurs fichiers PDF. L’emplacement exact de cette option varie selon la version et l’interface d’Acrobat. Si vous n’avez pas déjà l’abonnement, les méthodes gratuites ci-dessus font aussi bien. Voir Word en PDF avec Adobe Acrobat.

Problèmes courants et solutions

Le script s’arrête ou WINWORD.EXE reste ouvert

Un document ouvre une boîte de dialogue invisible (fichier corrompu, conversion demandée). Fermez Word dans le Gestionnaire des tâches (Ctrl + Maj + Échap), retirez le fichier en cause et relancez.

Certains PDF ont une mise en page différente

Avec LibreOffice, c’est presque toujours une police manquante sur la machine. Installez les polices utilisées ou passez par le script Word. Voir polices différentes dans le PDF.

Il faut un PDF par destinataire à partir d’un publipostage

Ce n’est pas une conversion par lot classique : le guide publipostage Word en PDF individuels explique comment faire.