Envoyer un document Word en PDF par e-mail

Depuis Word avec Outlook

Cette méthode suppose qu’Outlook, installé avec Microsoft 365, soit votre application de messagerie par défaut sous Windows ; sinon, Word ne peut pas ouvrir le message.

1. Enregistrez le document (Ctrl + S) pour que le PDF reprenne la dernière version.
2. Cliquez sur Fichier › Partager.
3. Choisissez Joindre une copie à la place, puis PDF.
4. Outlook ouvre un nouveau message avec le PDF en pièce jointe : ajoutez le destinataire, l’objet, puis cliquez sur Envoyer.

Les libellés varient selon la version : dans Word 2016 et 2019, la commande s’appelle Fichier › Partager › Courrier électronique › Envoyer en tant que PDF. Le PDF ainsi créé porte le nom du document ; renommez le fichier Word avant l’envoi si ce nom n’est pas présentable.

Avec une autre application de messagerie

Si vous utilisez une autre messagerie (Thunderbird, Mail, messagerie web…), passez par un fichier : Fichier › Enregistrer sous, type PDF (détails dans enregistrer un document Word en PDF), puis dans votre message, Joindre un fichier et sélectionnez le PDF. Vous pouvez aussi faire glisser le PDF depuis l’explorateur de fichiers vers la fenêtre du message.

Avec Gmail ou une autre messagerie web

1. Créez le PDF : depuis Word, depuis Google Docs (Fichier › Télécharger › Document PDF), ou avec notre convertisseur si Word n’est pas installé.
2. Dans Gmail, cliquez sur Nouveau message.
3. Cliquez sur l’icône trombone (Joindre des fichiers) et choisissez le PDF, ou faites-le glisser dans la fenêtre.
4. Attendez la fin du chargement de la pièce jointe, puis envoyez.

Si le document Word est déjà dans Google Drive, ouvrez-le dans Google Docs : le menu Fichier propose une commande d’envoi par e-mail qui joint le document au format PDF. Le document est alors converti par Google, avec les écarts de mise en page propres à Google Docs.

Depuis un smartphone

Avec l’application Word (iPhone, iPad, Android)

1. Ouvrez le document dans l’application Word.
2. Appuyez sur l’icône ⋯ puis sur Envoyer une copie.
3. Choisissez PDF, puis l’application de messagerie (Mail, Gmail, Outlook…).

Sans l’application Word

Convertissez le document avec notre convertisseur dans le navigateur du téléphone, puis enregistrez le PDF : sur iPhone, depuis la fenêtre d’impression, Partager › Enregistrer dans Fichiers ; sur Android, choisissez Enregistrer au format PDF comme imprimante. Joignez ensuite le fichier depuis votre messagerie. Les guides Word en PDF sur iPhone et Word en PDF sur Android détaillent chaque écran.

Taille maximale des pièces jointes

Sources : aide Gmail et aide Microsoft (Outlook.com, Outlook), consultées le 26 septembre 2026. Ces limites incluent le texte du message, et la messagerie du destinataire peut en imposer une plus basse. Un document Word converti en PDF pèse rarement plus de quelques Mo ; si le vôtre dépasse, suivez réduire la taille d’un PDF issu de Word.

Problèmes courants et solutions

La commande Partager n’ouvre pas de message

Outlook n’est probablement pas défini comme application de messagerie par défaut. Enregistrez le PDF puis joignez-le manuellement, ou définissez Outlook comme application par défaut dans les paramètres de Windows (Applications › Applications par défaut).

Le destinataire reçoit un fichier .docx au lieu du PDF

Vous avez choisi la copie au format Word. Recommencez en sélectionnant PDF, ou vérifiez l’extension de la pièce jointe avant l’envoi.

Le PDF contient des commentaires ou des modifications

Le PDF reprend l’affichage de révision en cours. Choisissez Révision › Aucune marque avant l’envoi, ou consultez PDF sans commentaires ni modifications.