Convertir un Word en PDF sans commentaires ni marques de révision
Pour un PDF sans commentaires ni suivi des modifications, choisissez Révision › Aucune marque, puis, dans les options de l’export PDF, Document au lieu de Document avec marques. Le PDF montre alors la version finale, texte inséré compris et texte supprimé retiré. Ce réglage masque les marques sans les effacer du fichier Word : si vous envoyez aussi le .docx, acceptez les modifications et supprimez les commentaires.
En bref
- Onglet Révision, liste d’affichage du groupe Suivi : choisissez Aucune marque.
- F12, type PDF (*.pdf), bouton Options : sous Publier ce qui suit, cochez Document.
- Enregistrez, puis ouvrez le PDF pour vérifier qu’il ne reste ni bulle ni texte barré.
Masquer les marques avant l’export
L’onglet Révision propose quatre modes d’affichage du suivi des modifications. Le PDF créé par Word s’appuie sur ce que vous voyez :
| Mode | Ce qui s’affiche | Pour un PDF final |
|---|---|---|
| Marques simples | Texte final, avec une barre rouge dans la marge et des icônes de commentaire | Déconseillé |
| Toutes les marques | Insertions en couleur, suppressions barrées, bulles de commentaires | Non |
| Aucune marque | Le document tel qu’il serait si toutes les modifications étaient acceptées | Oui |
| Original | Le document avant toute modification suivie | Seulement pour diffuser l’ancienne version |
Choisissez Aucune marque dans la liste déroulante du groupe Suivi. Le menu Afficher les marques du même groupe permet aussi de décocher séparément les commentaires, les insertions et suppressions ou la mise en forme.
L’option « Publier ce qui suit »
Dans Word pour Windows, la fenêtre d’enregistrement en PDF contient un bouton Options. Sa rubrique Publier ce qui suit propose :
- Document : le texte sans marques ni commentaires. C’est le bon choix.
- Document avec marques : les modifications et les bulles de commentaires sont reproduites, et la page est réduite pour faire de la place à la zone de commentaires.
Quand les marques sont affichées dans Word, cette seconde option est souvent présélectionnée : pensez à la changer, puis cliquez sur OK et Enregistrer. Le guide enregistrer un Word en PDF détaille les autres réglages de cette fenêtre.
Passer par l’impression
Si vous créez le PDF avec une imprimante PDF (Microsoft Print to PDF, par exemple) :
- Fichier › Imprimer.
- Ouvrez la première liste des paramètres (Imprimer toutes les pages par défaut).
- En bas de la liste, décochez Imprimer les marques.
- Choisissez l’imprimante PDF et lancez l’impression.
Nettoyer le fichier Word pour de bon
Masquer suffit pour le PDF : il ne contient que ce qui est rendu sur la page. Mais le .docx garde tout. Avant de diffuser la version finale, mieux vaut valider :
- Révision › Accepter › Accepter toutes les modifications (ou Accepter toutes les modifications et arrêter le suivi).
- Révision › Supprimer › Supprimer tous les commentaires du document.
- Contrôlez le résultat avec Fichier › Informations › Vérifier l’absence de problèmes › Inspecter le document, catégorie des commentaires, révisions et versions.
Ces suppressions sont définitives une fois le fichier enregistré. Travaillez sur une copie si vous devez conserver l’historique des échanges. L’inspecteur de document repère aussi le nom des auteurs et d’autres données cachées : voir supprimer les informations personnelles.
Mac, LibreOffice et conversion en ligne
Word pour Mac
La fenêtre d’export PDF de Word pour Mac n’a pas d’option « Publier ce qui suit ». Choisissez Révision › Aucune marque avant Fichier › Enregistrer sous, format PDF, puis vérifiez le fichier. Voir aussi convertir un Word en PDF sur Mac.
LibreOffice
Dans Fichier › Exporter au format PDF, onglet Général, décochez Commentaires en tant qu’annotations PDF et Commentaires dans la marge. Pour les modifications suivies, désactivez leur affichage dans Édition › Suivi des modifications ou acceptez-les toutes avant l’export.
Notre convertisseur en ligne
Il n’affiche ni les commentaires ni les marques de révision. Acceptez tout de même les modifications dans Word avant de convertir : c’est la seule façon d’être certain que le PDF reflète exactement la version validée.
Problèmes courants et solutions
Le texte est tout petit dans le PDF, avec une colonne vide à droite
La zone des commentaires a été exportée (Document avec marques). Repassez en Aucune marque et choisissez Document dans les options.
Du texte barré reste visible
Si le mode Aucune marque le montre encore, ce n’est pas une révision mais une mise en forme Barré (onglet Accueil, groupe Police). Retirez-la manuellement.
Les commentaires ont disparu, mais le PDF montre l’ancienne version
L’affichage était réglé sur Original. Choisissez Aucune marque et recréez le PDF.
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Créer un PDF sans commentaires