Convertir un Word en PDF avec LibreOffice
Ouvrez le fichier .docx dans LibreOffice Writer, puis choisissez Fichier › Exporter sous › Exporter au format PDF et cliquez sur Exporter. LibreOffice est gratuit, fonctionne sans connexion et offre plus d’options PDF que Word : PDF/A, compression réglable, mot de passe, filigrane ou formulaire.
En bref
- Ouvrez le .docx avec LibreOffice Writer (Fichier › Ouvrir).
- Choisissez Fichier › Exporter sous › Exporter au format PDF.
- Réglez les options si besoin, cliquez sur Exporter, puis nommez le fichier.
Exporter un .docx en PDF avec Writer
- Si besoin, installez LibreOffice depuis le site officiel de LibreOffice.
- Ouvrez le document Word : Fichier › Ouvrir, ou clic droit sur le fichier › Ouvrir avec › LibreOffice Writer. Writer lit les formats .docx, .doc, .odt et .rtf.
- Choisissez Fichier › Exporter sous › Exporter au format PDF. La boîte Options PDF s’ouvre.
- Vérifiez les réglages de l’onglet Général, puis cliquez sur Exporter.
- Choisissez le nom et le dossier du PDF, puis Enregistrer.
Le document ouvert reste un .docx : l’export crée une copie PDF sans modifier l’original. Avec l’interface en onglets, la commande se trouve dans l’onglet Fichier.
L’export direct, sans boîte de dialogue
Fichier › Exporter sous › Exporter directement au format PDF (également présent sous forme d’icône PDF dans la barre d’outils standard) crée le PDF en une étape, avec les derniers réglages utilisés dans la boîte Options PDF. Pratique au quotidien, mais si vous avez un jour coché un mot de passe ou une forte compression, ils s’appliqueront sans que vous le voyiez. En cas de doute, repassez par la boîte de dialogue complète.
Les options PDF qui comptent
La boîte Options PDF comporte six onglets : Général, Vue initiale, Interface utilisateur, Liens, Sécurité et Signatures numériques. Voici les réglages les plus utiles pour un document Word :
| Onglet › option | À quoi elle sert |
|---|---|
| Général › Plage | Tout, Pages (par exemple 3-6;8) ou Sélection. |
| Général › Images | Compression sans perte pour une qualité maximale, ou Compression JPEG avec un niveau de Qualité en pourcentage pour alléger le fichier. |
| Général › Modifier la résolution de l’image | Réduit la résolution des images (en PPP). Le réglage le plus efficace pour tenir sous une taille maximale. |
| Général › Version PDF | Permet de choisir une variante PDF/A (archivage) au lieu du PDF standard. |
| Général › PDF marqué (ajouter la structure du document) | Balise le PDF pour les lecteurs d’écran. Augmente un peu la taille. |
| Général › Exporter le plan | Transforme les titres en signets PDF, visibles dans le panneau latéral du lecteur. |
| Général › Commentaires en tant qu’annotations PDF | Exporte les commentaires Word. Laissez décoché pour un document à diffuser. |
| Général › Filigrane | Ajoute un texte en filigrane (position et couleur non réglables). |
| Liens › Exporter les repères de texte comme destinations nommées | Permet de pointer vers un endroit précis du PDF depuis un lien externe. |
| Sécurité › Définir les mots de passe | Mot de passe d’ouverture et restrictions d’impression ou de modification. |
Les liens hypertexte du document sont exportés automatiquement : il n’y a rien à cocher pour qu’ils restent cliquables.
PDF/A
Dans les versions récentes, les variantes PDF/A (PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3b, et PDF/A-4 depuis LibreOffice 25.8) se choisissent dans la liste Version PDF. Les versions plus anciennes proposaient à la place une case Archive (PDF/A, ISO 19005). Pour savoir quelle variante un organisme attend, voir Créer un PDF/A depuis Word.
Signets
Exporter le plan ne reprend que les paragraphes dotés d’un niveau de plan de 1 à 10. Les styles Titre 1, Titre 2… d’un document Word bien structuré en ont un ; un titre simplement mis en gras n’en a pas. Pour vérifier, placez le curseur dans le titre et ouvrez Format › Paragraphe › Plan et numérotation. Plus de détails dans Sommaire et signets cliquables.
Fidélité au fichier Word
LibreOffice recalcule la mise en page du .docx avec son propre moteur. Sur un courrier, un rapport ou un mémoire classique, le résultat est très proche de Word. Les écarts viennent surtout :
- des polices : si Calibri ou Cambria ne sont pas installées (fréquent sous Linux), LibreOffice utilise des polices de substitution aux mêmes dimensions, comme Carlito et Caladea, si elles sont présentes. Sinon, la pagination change. Voir Polices différentes dans le PDF.
- des objets complexes : SmartArt, zones de texte ancrées, graphiques élaborés.
- des champs : un sommaire ou des renvois peuvent nécessiter une mise à jour (Outils › Actualiser › Tout actualiser) avant l’export.
Pour convertir de nombreux fichiers d’un coup, LibreOffice s’utilise aussi sans interface :
soffice --headless --convert-to pdf document.docxSur Mac, la commande se trouve dans /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice ; sous Windows, dans C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe. La méthode complète est détaillée dans Word en PDF en ligne de commande.
Problèmes courants et solutions
Le PDF contient des marques de révision
Le suivi des modifications du fichier Word est affiché et donc exporté. Acceptez ou refusez les modifications (Édition › Suivi des modifications › Gérer) avant l’export.
Le PDF est beaucoup trop lourd
Cochez Compression JPEG et Modifier la résolution de l’image avec une valeur plus basse. Voir aussi Réduire la taille d’un PDF issu de Word.
Les signets n’apparaissent pas
Vérifiez que Exporter le plan est coché et que vos titres ont un niveau de plan (voir plus haut).
LibreOffice propose de « Garder le format actuel »
Ce message apparaît si vous enregistrez le document ouvert (Ctrl + S), pas lors de l’export PDF. Choisir le format Word conserve le .docx ; l’export PDF, lui, n’est pas concerné.
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